اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها چیست و چه کسانی نیاز به ترجمه رسمی آن دارند؟

موقع ثبت شرکت، اوراق مختلفی با نام‌های اظهارنامه، صورت‌جلسه، اساسنامه، شرکتنامه و تقاضانامه توسط موسسین تنظیم می‌شود. این اوراق اطلاعات مختلفی از شرکت مثل اعضای هیئت مدیره، اختیارات آن‌ها، اطلاعات تماس و قوانین را مشخص می‌کنند. در اظهارنامه ثبت شرکت‌ها اطلاعاتی مثل، میزان سرمایه فعلی و لیست سهامداران آورده می‌شود. تقاضانامه نیز مخصوص شرکت‌های سهامی عام و خاص است که محتوای آن بخشی از اساسنامه شرکت است و توسط قوه قضاییه به شرکت‌ها داده می‌شود.

ترجمه رسمی اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها کاربردهای مختلفی در اخذ ویزا و انجام فعالیت‌های تجاری دارد که مهمترین آن‌ها عبارتند از:

1- تاسیس شعبه‌ای از شرکت در خارج از کشور

یکی از مدارک بسیار مهم برای ثبت شعبه‌ای جدید از شرکت در خارج از کشور، اظهارنامه و تقاضانامه است. مراجع قانونی در کشور مقصد از ترجمه اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها برای بررسی هویت حقوقی، حوزه فعالیت، ساختار شرکت و شناخت موسسان آن استفاده می‌کنند.

2- ترجمه رسمی اظهارنامه  تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها برای دریافت ویزای تجاری

ترجمه اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها جزو مدارک اصلی برای افرادی است که می‌خواهند ویزای تجاری دریافت کنند. این نوع ویزا برای کسانی است که قصد راه‌اندازی یک تجارت در کشورهای خارجی را دارند؛ همچنین افرادی که می‌خواهند در جلسات، کنفرانس‌ها یا همایش‌ها شرکت‌ کنند، باید ویزای تجاری بگیرند. از آنجایی که در تقاضانامه ثبت شرکت اطلاعات دقیقی از موضوع فعالیت، اعضای هیئت مدیره، میران سرمایه اولیه و ساختار حقوقی کسب‌وکار وجود دارد، ارائه نسخه ترجمه شده‌ای از آن می‌تواند شانس دریافت ویزا را افزایش دهد.

3- مذاکره با شرکای خارجی و جذب سرمایه‌گذار بین‌المللی

اگر می‌خواهید اعتماد سرمایه‌گذاران و شرکای خارجی را جلب و قراردادهای رسمی منعقد کنید، نیاز به ترجمه رسمی اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها خواهید داشت. ترجمه این سند، اعتبار فعالیت شما را نزد طرف مقابل افزایش می‌دهد و شانس موفقیتتان را بیشتر می‌کند.

به نقل از berlin-translate ثبت شرکت یکی از اولین و مهمترین گام‌ها در راه‌اندازی یک کسب‌وکار است.

این فرایند شامل تهیه و ارائه اسناد حقوقی مختلف مانند ترجمه اساسنامه شرکت، تقاضانامه ثبت و جواز فعالیت به نهادهای دولتی مربوطه می‌شود. اگر قصد دارید این اسناد را برای اهداف رسمی در کشور دیگر یا برای مهاجرت ارائه دهید، ترجمه رسمی و تایید شده آن‌ها الزامی خواهد بود.

آیا ترجمه رسمی اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها نیاز به تاییدیه‌های دادگستری و وزارت امور خارجه دارد؟

در بسیاری از مواقع، ترجمه اظهارنامه و تقاضانامه زمانی اعتبار قانونی پیدا می‌کند که تاییدیه‌های دادگستری و وزارت خارجه را داشته باشد. اگر این مدرک را برای ارائه به سفارتخانه‌ها، ثبت شرکت در خارج، ارائه به بانک‌های خارجی یا سایر نهادهای دولتی نیاز دارید، حتما نسبت به دریافت این دو تاییدیه اقدام کنید. 

در صورتی که در خصوص نحوه گرفتن تاییدات ترجمه رسمی توسط دادگستری اطلاعاتی ندارید، لازم نیست نگران باشید! چرا که همه این کارها توسط دارالترجمه رسمی سفرا قابل انجام است.

مدت زمان لازم برای ترجمه اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها

اگر همه مدارک را آماده کرده باشید، زمان مورد نیاز برای ترجمه این مدرک، بین 2 الی 3 روز کاری است. در کنار ترجمه رسمی اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت ها، اگر نیاز به دریافت تاییدیه دادگستری و وزارت خارجه باشد، این فرایند نیز حدود 3 الی 4 روز کاری طول می‌کشد. با این حال، اگر زمان محدودی دارید، می‌توانید از خدمات ترجمه فوری سفرا استفاده کنید و ترجمه اظهارنامه و تقاضانامه ثبت شرکت‌ها را در 1 روز کاری تحویل بگیرید.

مدت اعتبار ترجمه رسمی اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها

ترجمه‌های رسمی مدت زمان خاصی اعتبار دارند و در صورتی که این مدت سپری شود، اعتبار ترجمه رسمی مدارک از بین می‌رود و باید نسبت به ترجمه مجدد اقدام نمایید. بسیاری از سفارتخانه‌ها، اعتبار 6 ماه‌ای را برای ترجمه این مدرک در نظر می‌گیرند؛ البته گاهی مواقع ممکن است حتی با وجود اعتبار ترجمه، سفارت از شما ترجمه جدید را درخواست کند. با توجه به این مساله، توصیه می‌کنیم حتما اطلاعات کامل را از سفارت بپرسید و ببنید اعتبار ترجمه از نظر آن‌ها چقدر است.

نکات مهمی که در ترجمه رسمی اظهارنامه تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها باید بدانید

چند نکته‌ای که در ادامه می‌آوریم، به شما کمک می‌کنند تا از بروز خطا، تاخیر در ترجمه یا رد آن جلوگیری کنید.

• ترجمه تقاضانامه و اظهارنامه زمانی امکان‌پذیر است که اصل این مدارک را به دارالترجمه ارائه کنید.
• اگر با ارائه ترجمه اظهارنامه  تقاضانامه ثبت شرکت‌ ها قصد اثبات اشتغال را دارید، باید در کنار آن مدارکی مثل ترجمه سابقه بیمه، قبض مالیاتی، ترحمه روزنامه رسمی و ترجمه گواهی اشتغال به کار را به سفارت تحویل دهید.
• ترجمه این مدرک زمانی قابل انجام است که مهر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور روی همه صفحات آن وجود داشته باشد؛ همچنین باید همه سهامداران آن را امضا و مهر شرکت را پای آن بزنند.
• ترجمه این مدرک باید توسط مترجم رسمی انجام شود؛ ترجمه‌های غیررسمی اعتبار قانونی ندارند و توسط سفارتخانه‌ها پذیرش نمی‌شوند.
• قبل از ارسال مدارک برای تایید، حتما آن را به دقت بررسی کنید تا از نبود اشتباهات املایی، تایپی، به‌خصوص در اسامی و اعداد اطمینان حاصل کنید.