آیا میدانستید اگر کد صحت را نداشته باشید، هیچ دارالترجمهای حق ندارد مدارک تحصیلی شما را ترجمه و تایید کند؟ بسیاری از دانشجویان، تمام مراحل آزادسازی مدرک را انجام میدهند اما دقیقا در لحظه تحویل مدارک به دارالترجمه، متوجه میشوند که یک مرحله مهم را فراموش کردهاند: تاییدیه سامانه سجاد. دریافت تاییدیه سامانه سجاد (که جایگزین مهرهای قدیمی وزارت علوم شده است)، پیشنیاز اصلی ترجمه رسمی برای متقاضیان اپلای و مهاجرت است. در این راهنما، قدمبهقدم و به زبان ساده به شما میگوییم چطور در کمتر از ۳۰ دقیقه، تاییدیه تحصیلی خود را بگیرید تا پروسه ترجمهتان به تاخیر نیفتد.
📋 خلاصه فوری: همه آنچه درباره سامانه سجاد باید بدانید
| سوال شما | پاسخ کوتاه |
| سامانه سجاد چیست؟ | تنها مرجع تایید مدارک وزارت علوم برای ترجمه رسمی. |
| هزینه (۱۴۰۴) | حدود ۵۰,۰۰۰ تومان (برای هر مقطع تحصیلی). |
| زمان صدور کد | ۳ تا ۷ روز کاری (در ایام پیک تا ۱۰ روز). |
| پیشنیاز اصلی | لغو تعهد خدمت (آزادسازی مدرک) + اسکن باکیفیت. |
| مدت اعتبار کد | نامحدود (تاریخ انقضا ندارد). |
| دانشگاه آزاد؟ | ❌ نیاز ندارد (باید به سامانه استعلام دانشگاه آزاد بروید). |
سامانه سجاد چیست و چه کسانی به آن نیاز دارند؟
سامانه سجاد (سامانه جامع امور دانشجویان)، پلتفرم الکترونیکی وزارت علوم برای تایید اصالت مدارک تحصیلی است. خروجی این سامانه یک کد پیگیری ۱۵ رقمی (کد صحت) است که مترجم رسمی آن را در سامانه قوه قضاییه استعلام میگیرد.
چه کسانی باید در سجاد ثبتنام کنند؟
تمام فارغالتحصیلان دانشگاههای زیرِ نظر وزارت علوم شامل:
-
دانشگاههای سراسری (روزانه و شبانه)
-
دانشگاههای پیام نور
-
دانشگاههای غیرانتفاعی
-
دانشگاه علمی-کاربردی
چه کسانی به سامانه سجاد نیاز ندارند؟
-
❌ دانشگاه آزاد: فارغالتحصیلان دانشگاه آزاد باید از سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد تاییدیه بگیرند (نه سجاد).
-
❌ وزارت بهداشت: فارغالتحصیلان رشتههای پزشکی و پیراپزشکی باید از سامانه وزارت بهداشت تاییدیه بگیرند.
پیشنیاز مهم: لغو تعهد خدمت رایگان
[نکته مهم]:
قبل از اقدام برای دریافت کد صحت، مطمئن شوید که دانشنامه و ریزنمرات اصلی خود را دریافت کردهاید. اگر تحصیلات رایگان (روزانه) داشتهاید، ابتدا باید پروسه «لغو تعهد خدمت» را از طریق کاریابی یا پرداخت هزینه انجام داده و دانشنامه اصلی را از دانشگاه گرفته باشید. سامانه سجاد برای «گواهی موقت» کد صحت صادر نمیکند.
مراحل گامبهگام دریافت تاییدیه سامانه سجاد
(محل قرارگیری تصویر ۱: اسکرینشات از صفحه اصلی پورتال سجاد)
گام اول: ثبتنام و ایجاد حساب کاربری
وارد سایت portal.saorg.ir شوید. اگر قبلاً حساب نداشتهاید، روی گزینه «ثبتنام» کلیک کنید. اطلاعات هویتی (کد ملی، تاریخ تولد) را وارد کنید.
-
نکته: شماره موبایل باید حتماً به نام خودتان باشد.
گام دوم: تکمیل پروفایل
پس از ورود، باید فرمهای اطلاعات تکمیلی شامل مشخصات شناسنامهای و مقاطع تحصیلی قبلی را با دقت پر کنید.
گام سوم: درخواست تایید مدارک
از منوی خدمات، سربرگ «اداره کل امور دانشجویان داخل» را انتخاب کرده و سپس روی گزینه «تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی (جهت ترجمه رسمی)» کلیک کنید.
گام چهارم: آپلود مدارک (حساسترین مرحله)
در این مرحله باید اسکن باکیفیت مدارک زیر را آپلود کنید:
-
دانشنامه (پشت و رو)
-
ریزنمرات (تمام صفحات)
-
کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
-
لغو تعهد خدمت (برای دانشجویان روزانه)
⚠️ هشدار دارالترجمه ونیز: ۶۰٪ درخواستها به دلیل کیفیت پایین اسکن یا ناخوانا بودن مهرها رد میشوند. حتماً از اسکنر استفاده کنید و از مدارک عکس نگیرید.
گام پنجم: پرداخت هزینه
پس از آپلود، وارد درگاه بانکی میشوید. هزینه دریافت کد صحت برای هر مقطع تحصیلی (شامل دانشنامه و ریزنمرات) مبلغ مشخصی (حدود ۴۰ تا ۵۰ هزار تومان – متغیر طبق نرخ سال) است.
گام ششم: دریافت کد صحت
پس از پرداخت، وضعیت درخواست شما به «در حال بررسی» تغییر میکند. معمولاً ظرف ۳ تا ۷ روز کاری، دانشگاه و سازمان امور دانشجویان مدارک را تایید کرده و کد صحت برای شما پیامک میشود.
کد صحت را گرفتیم؛ مرحله بعد چیست؟
تبریک میگوییم! حالا بزرگترین مانع اداری ترجمه برداشته شده است.
اکنون باید اصل مدارک (دانشنامه و ریزنمرات) را به همراه کد صحت دریافتی به دارالترجمه بسپارید. مترجم رسمی با استفاده از این کد، اصالت مدرک شما را تایید کرده و اجازه ترجمه روی سربرگ قوه قضاییه را پیدا میکند.
خطاهای متداول سامانه سجاد و راه حل فوری
اگر درخواست شما رد شده یا با خطا مواجه شدید، راه حل آن اینجاست:
-
⚠️ ارور عدم تطابق معدل:
-
علت: معدل وارد شده با معدل سیستم آموزش دانشگاه فرق دارد (حتی یک صدم نمره).
-
راه حل: دقیقاً عددی که در دانشنامه چاپ شده را وارد کنید.
-
-
⚠️ ارور نقص اسکن:
-
علت: ناخوانا بودن مهرها، کج بودن تصویر یا حاشیه سفید زیاد.
-
راه حل: اسکنر را روی dpi 300 تنظیم کنید و حاشیه اضافه تصویر را ببرید (Crop کنید).
-
-
⚠️ ارور عدم تایید دانشگاه:
-
علت: تعلل دانشگاه مبدا در بررسی کارتابل.
-
راه حل: تماس با اداره فارغالتحصیلان دانشگاه خودتان برای بررسی درخواست.
-
سوالات متداول سامانه سجاد
۱. آیا فارغالتحصیلان دانشگاه آزاد هم نیاز به سامانه سجاد دارند؟
خیر. دانشجویان دانشگاه آزاد باید از سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد استفاده کنند. سامانه سجاد مختص دانشگاههای دولتی، پیام نور، غیرانتفاعی و علمی کاربردی است.
۲. دریافت کد صحت سجاد چقدر زمان میبرد؟
معمولاً بین ۳ تا ۷ روز کاری. این زمان بستگی به سرعت تایید دانشگاه مبدا دارد.
۳. آیا بدون کد سجاد میتوان ترجمه کرد؟
برای ترجمه رسمی (روی سربرگ و با مهر مترجم) خیر. اما برای ترجمه غیررسمی (روی کاغذ معمولی برای رزومه و…) نیازی به این کد نیست.
۴. هزینه دریافت کد سجاد چقدر است؟
این هزینه متغیر است اما برای دانشنامه و ریزنمرات به طور جداگانه باید مبلغی به حساب خزانه دولت واریز شود.
۵. اعتبار کد صحت سجاد چقدر است؟
کد صحت صادر شده محدودیت زمانی ندارد و برای همیشه روی آن مدرک معتبر است.
